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科主任应从这7个方面提升管理能力

发布时间: 2023-02-01 16:37    浏览量:486
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    【背景】

    科室是医院组成的基本单位,是发挥医院整体功能的基本单元。而科室管理则是医院管理的主要把控重点,其好坏直接影响医院的发展。

    科主任是科室的发展主导者,也是医院大政方针的重要执行者和贯彻者,其能力高低、素质优劣、水平强弱直接影响科室和医院整体发展。

    因此,提升科主任的综合素质和管理水平是现代医院管理中的重要内容。

    【问题】

    ①科主任多为专家型专业技术人员,常常缺乏整体管理的意识和方法;

    ②科室发展无规划;

    ③科室管理不重细节,缺乏执行力和监督力;

    ④科主任不善于发挥职工智慧,人才培养意识差,人才培养无方向;

    ⑤科主任沟通协调能力欠缺,不能很好地处理内外部矛盾和医疗纠纷;

    ⑥科主任表率不足,不注重个人品格的修炼。

    【做法】

    一、提升经营管理能力

    管理是什么?日本一位著名的企业家曾感慨,日本的经济贸易竞争不过美国,主要原因并非日本企业的科技水平落后于美国,而是其企业的管理水平不如美国。

    由此可见管理在市场竞争中的重要性。随着现代医院的发展,其对科主任的能力和水平也提出了新的要求。

    科主任不应该仅仅是学科的带头人,还应该是科室行政的管理者和财务的经营者,必须具备与现代医院经营管理模式相一致的经营和管理意识

    一位优秀的科主任,不仅可以带活一个科室,还可以在全院起到示范作用。因此要督促科主任合理安排自己的业务时间和管理时间,学习管理知识,强化经营意识,在实践中逐步积累管理经验。

    二、提升科室规划能力

    科主任作为学科的带头人,应具备规划学科发展的能力。一个优秀科室的建立绝非一朝一夕之功,有时甚至需要几任科主任的努力。

    作为科主任不能固守一隅,而是要集思广益,努力发掘集体智慧,找准科室新的发展方向,拟订出科室合理的长远发展规划,不断增强科室的核心竞争力。

    三、提升个人表率性

    临床工作繁杂琐碎,需要医务人员投入大量精力和时间。如果没有奉献精神,医疗服务一定难以优质高效。因此科主任对科室成员的言传身教、严格管理至关重要。

    科主任一方面要加强对科室人员的职业道德教育和制度管理,不断提升大家的责任心和事业心,同时要以身作则率先垂范,认真执行院部决定,认真对待每位患者,确保医疗质量和医疗安全。

    榜样的力量是无穷的”,科主任对工作认真与否,一言一行时刻都会影响科内每位职工。另外,要充分发挥科室成员的工作热情和谋事干事的积极性,创造职工和科室的最大价值,必须要营造一个合理分利、公平公正的科室工作和竞争环境。

    一位优秀的科主任一定是一位守纪律、讲规矩、重效率、敢担当、做表率的科主任。

    四、提升执行力和监督力

    科主任是医院决策的执行者,又是具体方案的实施者,其执行力和监督力强弱直接影响科室的运行效率。

    尤其是行政职能科室负责人的工作作风和工作能力,更是直接与执行力和监督力强弱紧密相连。

    如果科主任责任心不强、遇事推诿、办事拖拉、爱做老好人,势必会影响科室工作的开展。

    科主任不仅要能准确领会、服从和及时传递医院的决策部署和指令精神,还必须要结合科室实际,提出贯彻意见并组织实施。

    科主任对科室职工负面的言行或缺点,不能听之任之,而应根据医院制度,视情节轻重及个人认识程度予以纠错。

    只有这样,管理才能理顺,才能贯彻实现医院的决策目标,激发职工的主动性和创造性,形成科室的凝聚力。

    五、树立人才培养意识

    科室发展需要人才,如何发现人才、培养人才、不拘一格使用人才是当好科主任的一项重要工作任务。

    作为科主任,必须要有培养人才的责任意识,要有爱才之心、举才之略、用才之能、容才之量、护才之胆努力为人才成长营造良好的人才生态环境。

    科室的发展,靠一个人或少数人的力量是远远不够的,团队成员的成长与共同进步才是关键。

    一个善于培养人的科主任会认真筹划科室人才的培养,会对有发展前途的优秀人才有计划地培养和委以重任,并在使用中锻炼、提高其专业技术水平。

    同时根据科室实际和发展需求,建立合理的科室人次梯队,使每个人才都有自己的特长和主攻方向,从而为科室发展不断注入新的活力和持久动力。

    六、提升沟通协调能力

    沟通与协调是现代管理中做好工作的重要一环。有效的沟通协调可以取得认识或思想上的一致,行为或行动上的一致,从而合力完成目标。科主任的沟通协调主要有以下几个方面:

    一是做好与科室成员的沟通,运用自身的影响力和人格魅力,凝聚科室团队力量,提高工作积极性,使大家能服从、配合工作,从而更好地实现既定目标;

    二是做好与其他科室及部门的沟通,医疗是一个复杂的系统,有时需要多部门和科室的密切协作。甚至需要与院外的沟通协调,此时科主任是否具备良好的沟通协调能力就显得非常重要;

    三是做好与医院领导层面的沟通,汇报问题时科主任首先要对问题进行分析,并准备好建议和备选方案,供领导参考决策并争取院部支持、同时要摆正位置,服从院部安排;

    四是提升医患沟通和纠纷应对能力、主动参与和指导科室医生做好医患沟通,从源头或整体角度来思考纠纷事件,努力将纠纷化解在初始阶段,并在医院防控医疗纠纷和维持正常医疗秩序方面发挥积极作用。

    七、提升个人的人格魅力

    科主任是科室的“领头羊”,其思想、品质、行为、作风等人格魅力反映在一言一行之中,潜移默化地影响着科室成员的思想和成长。

    优秀的品格会让人肃然起敬,反之则其影响力荡然无存。科主任要提升个人魅力。首先要具备一流的业务素养和职业修养,业务上能拿得起,说得响。

    其次,必须要有较高的战略眼光,具有开放的思维,能带领科室和团队不断开拓进取。

    此外,科主任还要有豁达大度、心胸宽广、敢于担当的胸怀,工作中不会独断专行、以权压人,也不会感情用事或有亲玩之分,做到一视同仁。

    身教胜于言传,作为科主任要“常修从医之德常怀律己之心”,在工作中以身作则、敢为人先,只有这样才能建立起主任的威信,带领科室更好地发展。

    【小结】

    求木之长者,必固其根本科室是医院的基本单位,各科室工作水平和质量高低直接影响着医院的整体质量和水平。科主任是全科成员的“排头兵”,关系到一个科室的兴衰和医院的发展。

    医院院长只有牢牢抓住科主任这个“牛鼻子”,最大限度地培养和激发科主任的积极性和管理智慧,科室才能稳健运营,医院才能健康发展。

    图文来源:《医院精细化管理实践》

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